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Why Is a Brokerage Agreement Required When Selling Real Estate in Japan?

なぜ日本で不動産売却時に媒介契約が必要なのか？

<Legal Requirement under Japanese Law>

日本の法律による義務

In Japan, when selling a property through a real estate agency, it is legally required to sign a "brokerage agreement" (baikai keiyaku) before the agent can act on your behalf.
日本では、不動産を不動産会社を通じて売却する際、仲介業者が販売活動を開始する前に「媒介契約（ばいかいけいやく）」を締結することが法律で義務付けられています。

This requirement is based on the Real Estate Brokerage Act (Takuchi-Tatemono Torihiki Gyōhō), which aims to ensure transparency and protect both sellers and buyers.
この義務は、「宅地建物取引業法」に基づいており、不動産取引の透明性を確保し、売主・買主の双方を保護することを目的としています。

<Key Reasons for the Brokerage Agreement>

媒介契約を結ぶ主な理由

1. Legal Compliance
   Real estate agents cannot legally begin sales activities or represent you without this contract.
   法律の遵守
   媒介契約がなければ、不動産会社は合法的に売却活動を開始したり、売主の代理を務めたりすることができません。
2. Clarifies the Agent's Responsibilities
   The agreement defines what the agent will do for you, such as advertising, handling inquiries, and conducting negotiations.
   仲介業務の明確化
   広告掲載、内見対応、価格交渉など、仲介会社が行う業務の範囲が明記されます。
3. Protects the Seller
   Important terms such as commission rate, contract duration, and reporting obligations are specified, reducing the risk of misunderstanding.
   売主を保護するため
   手数料率、契約期間、業務報告の頻度などが契約により明示され、トラブル防止につながります。
4. Required for REINS Registration
   In Japan, official property listings are registered on REINS(Real Estate Information Network System), a national real estate database. Registration is only possible after signing a brokerage agreement.
   REINS登録のための前提条件
   日本の不動産情報ネットワーク「REINS（レインズ）」に登録するには、媒介契約の締結が必須です。
5. Defines Commission and Term
   The agreement clearly states the brokerage fee--typically 3% of the sale price + ¥60,000 + consumption tax--and the maximum contract period, usually 3 months.
   仲介手数料や契約期間の明示
   通常、手数料は「売買価格の3％＋6万円＋消費税」、契約期間は最長3ヶ月（更新可能）とされています。

<Types of Brokerage Agreements in Japan>

日本における媒介契約書の種類と内容

In Japan, when selling property through a real estate agency, the seller is legally required to sign a brokerage agreement.
日本では、不動産会社を通じて不動産を売却する際、売主は法律により媒介契約書を締結する必要があります。

There are three types of brokerage agreements, depending on how many agencies you want to hire and whether you want to find a buyer yourself.
媒介契約には、不動産会社への依頼の方法や、自分で買主を見つけたいかどうかに応じて、3つの種類があります。

1. Privileged and Exclusive Brokerage Service Agreement

　専属専任媒介契約

You may hire only one real estate agency.
1社の不動産会社のみに依頼する契約です。

Even if you find a buyer on your own, you must go through the agent to complete the transaction.
自分で買主を見つけた場合でも、その不動産会社を通じて売買契約を結ぶ必要があります。

The agent must provide activity reports at least once a week.
仲介会社は少なくとも週に1回の業務報告を行わなければなりません。

The property must be registered on REINS (Real Estate Information Network System) within 5 business days.
物件は5営業日以内にREINS（不動産流通標準情報システム）に登録されなければなりません。

2. Exclusive Brokerage Service Agreement

専任媒介契約

You may hire only one real estate agency.
この契約でも1社の不動産会社のみに依頼します。

However, if you find a buyer yourself, you are allowed to make a direct deal without the agent.
ただし、自分で買主を見つけた場合は、不動産会社を通さずに直接契約することが可能です。

The agent must also report at least once a week.
この契約でも週に1回以上の業務報告が義務付けられています。

The property must be registered on REINS within 7 business days.
REINSへの登録は7営業日以内に行う必要があります。

3. Non-Exclusive Brokerage Service Agreement

一般媒介契約

You may hire multiple real estate agencies at the same time.
複数の不動産会社に同時に依頼することができます。

You can also find a buyer yourself and sell directly.
自分で買主を見つけた場合は、自由に直接契約が可能です。

There is no legal obligation for the agent to report progress or register the property on REINS.
この契約には、業務報告やREINSへの登録義務はありません。

Type of Agreement	Hire Multiple Agents	Find Buyer Yourself	Reporting Obligation	REINS Registration
Exclusive	No	No	Weekly	Within 5 days
Semi-Exclusive	No	Yes	Weekly １－２w	Within 7 days
General	Yes	Yes	None	None

Brokerage Commission and Duration

仲介手数料と契約期間

The brokerage fee is typically: 3% of the sale price + ¥60,000 + consumption tax.
仲介手数料は通常、売買価格の3%＋6万円＋消費税です。

The agreement is valid for a maximum of 3 months (can be renewed).
媒介契約の有効期間は最長3ヶ月で、更新も可能です。

Signing a brokerage agreement is not just a formality; it is a legal requirement to ensure a safe and fair real estate transaction in Japan.
媒介契約の締結は単なる形式ではなく、日本の不動産取引を安全かつ公正に行うための法的な手続きです。

It allows the agent to act on your behalf, protects your rights as a seller, and ensures compliance with Japanese law.
仲介業者が正式にあなたの代理人として活動できるようにし、売主としての権利を守り、日本の法律に則った取引を可能にします。

<Why Choose an Exclusive Brokerage Service Agreement with VILLA>

なぜ当社VILLAと専任媒介契約を結んだ方がいいか？

We do not limit exposure--we expand it.

「囲い込み」をせず、情報を広く開示します。

At VILLA, we operate on an agent-based system and do not restrict information to our own clients only.
当社VILLAはエージェント制を導入しており、物件情報を自社顧客のみに限定する「囲い込み」は一切行いません。

We actively share property information with partner agents and other real estate companies who have serious buyers.
物件情報は、他社を含む販売力のある仲介会社やエージェントとも積極的に共有し、より多くの買主との接点を作ります。

This increases your chances of a quicker sale at the best possible price.
それにより、より早く、より良い条件での売却を実現できる可能性が高まります。

Multilingual Marketing at No Cost

多言語対応の広告掲載も無料

With our international presence and marketing team, we promote your property in multiple languages (Japanese, English, Vietnamese, Chinese) at no charge.
当社では、日本語・英語・ベトナム語・中国語などの多言語でのプロモーションを無料で行っています。

Your property will be listed on:
以下の媒体に無料で掲載されます：

• VILLA Group's official multilingual website
  　（VILLAグループ公式 多言語対応ウェブサイト）
• Uchii-LIFE（うちーらいふ）
• GooHome（グーホーム）
• Social media and overseas client networks
  　（SNSや海外顧客ネットワーク）

We cover all advertisement costs as part of our service.
これらの広告費はすべて当社が負担します。

Access to Domestic and International Buyers

国内外の買主へのアプローチ

With operations in both Okinawa and Da Nang, VILLA is well-positioned to reach not only local Japanese buyers, but also investors and second-home seekers from Taiwan, Vietnam, and English-speaking countries.
当社は沖縄とダナンに拠点があり、日本国内の買主はもちろん、台湾・ベトナム・英語圏の投資家・移住希望者にもリーチできます。

Centralized Management for Smooth Transactions

取引の一本化でスムーズな売却活動

All buyer inquiries, negotiations, and updates are coordinated through one point of contact--VILLA--ensuring efficient and professional communication.
買主からの問い合わせ、内見、交渉、報告などはすべてVILLAが窓口となって一元管理し、迅速で正確な対応を実現します。